一、平時發生災害時：
（一）鄉（鎮、市、區）公所：
　　１、將里長及里幹事所傳遞之災情查報資料，適時通報鄉（鎮、市、區）長。
　　２、督導所屬里長及幹事執行災情查報相關工作。
　　３、整合所屬地區里長及里幹事之聯絡資料並定期測試，資料若有更新應立即陳
　　　　報修正。
　　４、辦理鄉（鎮、市、區）里長及里幹事災情查報訓練事宜。
（二）里長及里幹事：
　　１、當有災害發生或有發生之虞時：應主動前往村里加強防災宣導，提醒民眾提
　　　　高警覺，若發現災害應將災害訊息通知消防、警察單位或鄉（鎮、市、區）
　　　　公所，並作適當之處置。
　　２、如遇有、無線電話中斷時，則透過消防或警察無線電進行通報。

二、成立災害應變中心時相關工作：
（一）公所：
　　１、派員進駐鄉、鎮、市災害應變中心，將村（里）長及村（里）幹事所傳之災
　　　　情查報資料，與中心內消防、警政及其他相關單位所傳遞之災情資料相互查
　　　　報。
　　２、督導所屬里長及幹事執行災情查報相關工作。
　　３、整合所屬地區里長及里幹事之聯絡資料並定期測試，資料若有更新應立即陳
　　　　報修正。
（二）里長及里幹事：
　　１、當有災害發生或有發生之虞時：應主動前往村里加強防災宣導，提醒民眾提
　　　　高警覺，若發現災害應將災害訊息通知消防、警察單位或鄉（鎮、市、區）
　　　　公所，並作適當之處置。
　　２、如遇有、無線電話中斷時，則透過消防或警察無線電進行通報。

三、災情查報通報項目：
　　１、人員受傷、死亡、失蹤情形。
　　２、淹水地區災民受困情形。
　　３、河川沙洲災民受困情形。
　　４、風景區、山區災民受困情形。
　　５、公路災情。
　　６、鐵路災情。
　　７、船舶災情。
　　８、堤防損壞情形。
　　９、重要橋樑損壞情形。
　１０、房屋倒塌。
　１１、重要河川水位暴漲情形。
　１２、電力、電信、自來水 瓦斯設施損壞情形。
　１３、其他災害情形。